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临沂市兰山区行政审批服务局 “双报到”志愿活动延伸服务触角,证照代办暖人心

临沂市兰山区行政审批服务局 “双报到”志愿活动延伸服务触角,证照代办暖人心

为进一步深化“放管服”改革,践行以人民为中心的发展思想,打通服务群众的“最后一公里”,临沂市兰山区行政审批服务局创新服务模式,将机关党建与业务工作深度融合,积极组织党员干部深入社区开展“双报到”志愿活动,并以此为契机,推出了贴心的“证照代办”服务,让政务服务既有速度更有温度。

一、党建引领,服务下沉,“双报到”架起连心桥

“双报到”即机关党组织到所在地社区报到、在职党员到居住地社区报到。兰山区行政审批服务局以此项工作为抓手,推动党建资源、干部力量、服务职能向基层社区延伸。党员干部们主动亮身份、作表率,定期走进社区,不仅参与环境整治、政策宣传等常规志愿服务,更将自身专业优势与社区群众需求精准对接。通过座谈交流、入户走访等形式,广泛收集社区居民,特别是老年群体、行动不便人士在办理各类行政审批事项中遇到的“急难愁盼”问题。这为后续针对性服务的开展奠定了坚实基础,真正构建起机关与社区、党员与群众之间的“连心桥”。

二、聚焦需求,精准发力,“证照代办”解民忧

在深入调研的基础上,局党组发现,部分居民由于对办事流程不熟悉、线上操作存在困难、或因身体原因无法亲自前往政务服务大厅,在办理营业执照、食品经营许可证、公共卫生许可证等常见证照时面临诸多不便。针对这一痛点,兰山区行政审批服务局依托“双报到”机制,精心设计并推出了“证照代办”志愿服务项目。

该项目主要服务于社区内有代办需求的特殊群体。志愿者(由经过培训的局党员干部和业务骨干担任)提供“一对一”或“多对一”的帮办代办服务。服务流程清晰便捷:居民向社区或现场志愿者提出申请后,志愿者会详细了解办理事项,一次性告知所需材料清单,并协助进行材料的准备与初审。对于可以全程网办的事项,志愿者直接指导或代为进行网上申报;对于需要线下提交材料的,由志愿者收集齐材料后,统一带回局里流转办理,办结后再将证照送至居民手中,实现“居民动嘴、干部跑腿”。

三、机制保障,常态长效,推动服务提质增效

为确保“证照代办”服务规范、高效、可持续,兰山区行政审批服务局建立了一套完善的工作机制:

  1. 培训机制:定期对参与代办的志愿者进行业务培训,确保其熟练掌握高频事项的办理流程、材料要求和政策变化。
  2. 协同机制:与社区居委会建立固定联系渠道,明确对接人员,形成“社区收集需求、局里承接办理”的协作模式。加强与局内各业务科室的联动,为代办服务开辟“绿色通道”,优先审核办理。
  3. 监督反馈机制:建立服务台账,记录代办事项、办理进度和结果。通过电话回访、实地走访等方式,及时了解居民对代办服务的满意度,并不断优化服务流程。
  4. 宣传推广机制:利用社区宣传栏、微信群、举办现场咨询会等多种形式,广泛宣传“证照代办”服务的内容、范围和申请方式,提高群众知晓率和利用率。

四、成效显著,赢得赞誉,树立政务服务新标杆

自“双报到”志愿活动暨“证照代办”服务开展以来,已累计为社区居民提供咨询引导数百次,成功代办各类证照数十件,受到了群众的热烈欢迎和一致好评。居民们纷纷表示,这项服务实实在在地解决了他们的操心事、烦心事,让他们感受到了党和政府的关怀与温暖,是真正的便民、利民、惠民之举。

此项活动不仅有效提升了行政审批服务的覆盖面和便捷度,也锤炼了党员干部的作风和能力,增强了他们的宗旨意识和服务本领。它打破了政务服务的时间和空间限制,将窗口服务延伸到居民“家门口”,是兰山区优化营商环境、建设服务型政府的一次生动实践。

临沂市兰山区行政审批服务局将继续以“双报到”活动为重要平台,不断丰富志愿服务内涵,拓展“代办”服务事项范围,探索更加智能化、个性化的服务方式,努力为辖区企业和居民提供更加优质、高效、便捷的政务服务,持续提升人民群众的获得感、幸福感和满意度,为全区经济社会高质量发展贡献审批服务力量。

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更新时间:2026-01-12 20:11:49

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